Controle de Estoque por Lote/Partida

[Marcos]

Olá a todos do fórum, gostaria de sugestões a respeito de um assunto que estou enfrentando dificuldades:
Na empresa que trabalho, tenho um programa que controla o estoque de um produto que a Venda e a Compra é controlada por um órgão do estado por Lote/Partida, desta forma tenho que controlar o estoque do Produto por Lote/Partida, ou seja, vários Lotes para um Produto, até agora está funcionando desta forma, se um produto tiver 4 Lotes diferentes eu cadastro ele 4 vezez iguais, com a mesma descrição, só mudando assim os dados sobre o Lote e a Partida, desta forma o cadastro de produto fica com muitos nomes iguais, existe outra forma de fazer este controle de estoque? Considerando a emissão de Notas Fiscais, Controle de quantidade e Inventário.
Abraços, a todos, e muito obrigado pela atenção.
Marcos
daroca@terra.com.br

[Dudu_XBase]

Ja tivemos um programa de controle de lote de mercadoria Recebida para atender uma conformidade do INMETRO, fazer uma rastreabilidade da mercadoria para saber do produto acabado em q lote do fornecedor ele pertencia.
Foi criado na época um banco de lotes para armazenar o lote a mercadoria e quantidade, separado do cadastro de produtos, qdo ia para linha de montagem, era executado um planejamento de produção, onde o sistema empenhava os lotes das mercadorias q seriam utilizadas para produzir determinado produto, e no final da produção, ele baixava o lote das mercadorias.
Existiam dois bancos um lote para amarrar a mercadoria ,lote e qtde
estoque lote para controlar os movimentos dos lotes das mercadorias.
Pq tinha lote q atendia multiplos pedidos do planejamento de produção.

[Marcos]

Ninguém mais se habilita!!!

[Marcos]

Ainda não resolvi meu problema

[gransoft]

ARAGUARI-MG, 10 de setembro de 2004.

Prezado Marcos,

Não há outra forma de cadastrar estes produtos. Você deverá manter registros individualizados para cada Lote, e seu respectivo saldo.

No Faturamento, deve-se utilizar o código do tal ítem até que seu saldo se esgote, passando para o próximo disponível.

Observe que se for necessário identificar o destino de um determinado Lote, a única maneira será emitindo um relatório de Saída/Faturamento para este ítem específicamente.

Atenciosamente,
Janis Peters Grants.

http://www.gransoft.com.br
gransoft@zipmail.com.br

[Marcos]

Janis muito obrigado pela sua sugestão, eu também penso assim, só achei que existiriam outras formas de fazer este controle.
Abraços, e bom final de semana.
Marcos.

[fladimir]

Poderia criar uma tabela auxilar guardando o codigo do produto lote e qtd em estoque dakele lote ai na hora da venda pelo código de barras q poderia ser gerado ter a informacao do lote, ou abrir pra q se escolha o lote q esta sendo vendido, se por exemplo tem 2 itens do lote X e 4 do lote Y e estou fazendo uma venda de 2 itens do lote X e 1 item do Lote Y isso terá q ser tratado tb na venda, tipo informou produto TESTE qtd vendida 3 abre pra escolher o lote escolhi o lote X e informei 2 zerou o estoque do lote X ai falta informar 1 ainda escolho o lote Y e pronto baixa 1 unidade.

Esse seria o processo no meu ponto de vista de maneira resumida, agora pra automatizar ainda mais isso teria q nas etiquetas de codigo já ter o lote pra na baixa já ficar automatizado ITEM tal Lote tal.

[JoséQuintas]

Talvez tenha que fazer o controle também na movimentação, para o caso de retornar alguma coisa.

Isso realmente é complexo, e a nota fiscal eletrônica até exige isso pra uma situação especial, que acho que NINGUÉM FEZ.
No caso de ICMS ST, seria necessário informar a quanto equivale na nota de compra.

Também é normal isso em armazém, onde a saída de um produto precisa ser equivalente a nota de entrada.
Com isso, fica dependente até dos valores de cada nota de entrada, algo como um estoque POR NOTA.

[JoséQuintas]

Quando CST 60

[Eros]

Eu faço esse controle de lotes, para atender clientes que faz venda de vacinas em Goiás, para atender as exigências da Agrodefesa, na comercialização de vacinas contra aftosa e brucelose é necessário constar na NFe o numero da partida, validade e lote das vacinas.

Para atender isso, criamos uma tabela onde colocamos essa informação, com o código do produto / partida / laboratório / validade / quantidade.

Nessa tabela, o codigo do produto poderá ser repetido N vezes tantos lotes quanto existam para aquele produto e também é anotado o código do fornecedor.

O cadastro do lote é feito independente da entrada do produto no estoque. É necessário que o controle de estoque que arruma os produtos na loja, estar sempre anotando os lotes, e cadastrando-os, senão a venda não acontece.

Ao realizar a emissão da nota, informou o código do produto que tem lote controlado, o sistema vai requerer do vendedor/atendente a informação que tem na embalagem do produto que esta vendendo. Ele vai informar manualmente o numero do lote e o sistema coleta o restante das informações para anotar na NFe.

Assim eu posso baixar o estoque daquele lote, atender a exigência tributaria fiscal e da Agrodefesa.

Com isso, inclusive parou de sumir vacina do estoque, e virou um modelo para o pessoal da Agrodefesa. Nosso proximo lance é gerar a Declraração do Inventário de Gado de forma automática, quando o produtor comprar a vacina e a nota for gerada, a declaração que hoje ele tem que fazer manualmente em formulário da Agrodefesa, ja ser emitida pronta junto com a nota fiscal - copia do produtor - e os dados do rebanho serão digitados junto com os dados da nota, feito um registro para ser entregue magneticamente para Agrodefesa ou em planilha.

[rochinha]

Amiguinhos,

Podemos ver o controle de lote como algo acessória ao cadastro de produto. Um campo que vejo necessidade e ninguém falou nada é o da validade.

Lotes precisam no mínimo de um numerador, validade e quantidade e o código do produto.

No momento de movimentação a rotina pode fazer as pesquisas em dois passos, sendo:

- a primeira no lote, verificando a quantidade, criticando a validade e guardando seu numero.
- a segunda é a pesquisa normal pelo código, mas se antes encontrou um lote, critica a validade e permite continuar e movimentar a quantidade.

Uma história:

Um cliente antigo do Brás, confecção, estava confuso quantos as quantidades de produtos que ele tinha de uma determinada cor mas ele não queria ter o cadastro de uma camiseta replicado pelo estoque por causa das cores, pois elas eram variadas e muito diferentes, além de ter o diferencial de coleção.

Uma camiseta masculina amarela para a coleção de outono tinhade ser controlada separado da camiseta masculina amarela para a coleção de verão, sendo que as de verão teriam preço atual e as de outono receberiam desconto na venda.

No meu modo eu usei uma segunda tabela pra relacionar o código + cor em uma tabela de grade. Desta forma poderia controlar um produto no estoque para 999 cores diferentes.

No final restaram 4 itens por produto no estoque(1 para cada estação/coleção) e 999 cores por cada um.

A etiqueta possuia o código + cor, no momento da venda o sistema verificava na grade por codigo + cor e baixava. A contagem do estoque de um único produto de todas as cores seria feito um processo apenas.

Creio que com lote trabalhariámos de uma mesma forma. O protagonista não seria o arquivo de estoque mas sim a tabela acessória, grade, lote, etc.

Criar uma tabela de estoque que seja maleável, coesa e complexa exige prática e conhecimento dos negócios de cada cliente e as regras de negócio acontecem por item no estoque onde os mesmo se diferenciam por pesos, medidas, tamanhos, estilos, e por ai vai.

A necessidade de controlar tudo é imensa, mas a redução da redundância é primordial.

[rochinha]

Amiguinhos,

O controle de lote bem como o controle de coleções atuam basicamente de forma igual. O lote tem numero e validade e a coleção também(um numero que defina uma lista de coleções) e validade(até quando vigora).

Quando eu cadastro meus produtos crio um código. Se o código é de um produto com grade, concateno a grade, se tiver cor concateno também.

O código como você especificou é a forma ideal, pois visualmente se encontra todos os atores envolvidos.

#Grupo#.#SubGrupo#.#Produto#.#Colecao#.#Cor#

ou

#Grupo#.#SubGrupo#.#Produto#.#lote#

Uma vez definida a formula para se chegar a um item ou conjunto de itens ficaria rápida a manutenção do estoque bem como as filtragens para relatórios.

[Poka]

Olá
Uma dúvida.
O cliente não quer abrir um codigo para cada cor, tamanho etc

Qualquer diferença , minima que seja o codigo de barras muda.
Esse codigo que vcs falam é o codigo de barras?

como fica

Poka

[rochinha]

Amiguinhos,

Poka
Não necessáriamente. Estamos falando de um código interno da empresa, que serve para ela manipular o próprio produto. Este mesmo código pode set impresso em código de barras para a movimentação ou venda, mas não seria um EAN ou GTIN gerenciado para vendas no varejo.

Este código seria mais para rastreamento para diminuir a variedade de um mesmo item no arquivo de estoque.

Tanto na tabela de lote quanto numa tabela de grade teriamos os vinculos com um código interno do estoque.

Exemplo:
estoque

Codigo 111585
Descrição Camiseta Polo
EAN/GTIN 7802548793213
quantidade100

lOTE
idlote.....codigo.....validade
120581.....111585.....08/10/18
452008.....111585.....16/11/18
156010.....111585.....20/11/18

GRADE
idgrade.....codigo.....validade.....quantidade
111585.12....111585.....08/10/18.....40
111585.26....111585.....16/11/18.....30
111585.08....111585.....20/11/18.....30

No caso 08,12 e 26 seriam os códigos das cores em uma terceira tabela.

[Poka]

Bom dia
Obrigado Rochinha, entendi sim.
Nunca precisei mas acho até que dá para associar os produtos pelo grupo do produto, grupo camisa, calça etc

Obrigao

Poka