Sistema integrado

[JoséQuintas]

Tem horas que o fácil fica difícil, e o difícil fica fácil, e tem horas que a gente não consegue pensar em algo diferente, mesmo que simples.

Vamos lá...
No meu sistema, vinculei quase tudo a pedidos.
Então tem lá no arquivo de notas fiscais, financeiro, etc. o número do pedido.
Isto é muito bom pra acompanhar a vida do pedido, desde a digitação até a liquidação, incluindo devoluções, etc.

Agora gostaria de vincular financeiro, bancário, e outras coisas do financeiro.
Por enquanto não consigo imaginar como isto poderia ser feito.
A idéia é ter toda a vida de alguma coisa vinculada, pra evitar erros do usuário.

Uma vez tentei imaginar um arquivo de controle, contendo todos os de/para do sistema.

Tipo um pedido, com nota fiscal emitida, em 3 pagamentos, paga a primeira parcela:

pedido 1, nota 1 -> nota fiscal 1, vinculada ao pedido 1
nota 1, financeiro 1 -> nota fiscal 1, vinculada ao lançamento do financeiro 1
nota 1, financeiro 2 -> idem financeiro 2
nota 1, financeiro 3 -> idem financeiro 3
banco 1, financeiro 1 -> lançamento no banco 1, ref lançamento no financeiro 1

ou até registrar tudo com número sequencial, como se fosse a contabilidade:

1 emissao de pedido: pedido 1
2. emissao de nota fiscal: pedido 1, nota fiscal 1, financeiro 1, financeiro 2, financeiro 3
3. recebimento: financeiro 1, banco 1

Existe alguma forma prática disso? Estou querendo demais, Seria melhor deixar tudo por conta do usuário?

Vou ter que trabalhar no SPED Fiscal, e não consigo imaginar como vincular financeiro com bancário e outros, ainda mais que por enquanto só consigo imaginar o vínculo de pedido que já uso, e o financeiro/banco não tem numeração sequencial de documento como o pedido.

[Poka]

José Quintas,

Não sei se ajuda, no meu sistema em todos os arquivos tenho um campo denominado controle, que seria.
AAMMDDHHMMSS999.
ano/mes/dia/hora/minuto/segundo/ e 3 números aleatórios.
e todo arquivo tenho um indice desse campo.
Quando quiser saber todo o relacionamento do pedido, é só abrir os arquivos nessa ordem e associar com esse número.
Por exemplo:
quando grava o pedido, grava esse controle. fez a nota grava, no estoque também e por aí vai.
Alem de de ter o controle tem a data e a hora já do inicio do movimento.
Não uso para esse fim, mas a sua ideía não é ruim não.

Poka

[JoséQuintas]

Ajudou muito a clarear a idéia.

Hoje já uso:
- Cada registro tem informação de inclusão e alteração, com usuário, data, hora, módulo, serial hd
- Um arquivo de log geral, com mesmas informações mais arquivo, chave, texto

Os campos arquivo+chave me ajudam a mostrar um histórico, por exemplo, de um código de cliente

Acrescentar a identificação do lançamento é o que faltava.
Estava pensando em identificar com documento ou algo assim, pensando em termos fiscais.
Sua idéia é ótima, e pelo jeito nem pensou por esse ângulo: identificar como lançamento no sistema, o que não depende de nenhum documento físico ou fiscal. Desse jeito, a numeração serve pra tudo.

Vou clarear mais a idéia, antes de colocar em prática.
Pena que é DBF, e qualquer imprevisto pode atrapalhar a sequencia numérica....
Valeu.

[billy1943]

Oi, José Quintas !

Deixe eu colocar a minha colher torta no meio desse angu.

Como tive muita vivência contábil, conheci empresas e sistemas de todo tipo (industriais, comerciais, prestadoras de serviço, e até factoring.
Em todas elas, quando implantei meus sistemas o sistema contábil sempre foi o primordial, tudo que se fazia no faturamento, contratatação, acabava gerando lançamentos na
contabilidade, em quatro arquivos principais (caixa/Bancos, clientes, fornecedores e extra-caixa (imobilizado, patrimonio, receitas, e despesas, ou seja, contas que não se enquadram nos
três primeiros grupos.

Logicamente os pedidos somente entravam na contabilidade quando da emissão da NF, NFe., contrato, etc, e a partir daí, todos os recebimentos, pagamentos daqueles documentos,
automaticamente entravam na contabilidade.

Com isso, dispensamos os famosos sistemas estanques de receber e pagar, controlando num único sistema tudo o que a empresa fazia.

Logicamente dá um trabalho maior do que fosse um sistema contábil como os escritórios utilizam, porque este são para satisfazer primeiramente o Fisco e depois o cliente.

Assim, minha contabilidade sempre interna nos ERP desenvolvidos vêm mantendo seu formato há muitos anos, pois o controle financeiro é total, e está criando automaticamente tudo
o que o sistema principal, por exemplo, de estoque gera (compras, vendas, recebimentos, cheques, cartões, etc.)

Para dizer a verdade já vi vários sistemas modulares na internet, mas integrado igual ao meu é bem difícil encontrar, e, se achar, prepare o lombo para a pancada...

[JoséQuintas]

A contabilidade oficial é a parte mais simples de todas.
Acho que no seu sistema falta muito pouco pra isso.
De uma forma geral, a contabilidade tem as contas de entrada/saída, histórico e valor.
Provavelmente é isso que esteja usando.

Talvez a única diferença seja que na contabilidade oficial não entra o "por fora", tudo tem que ter algum documento oficialmente aceito.

[alxsts]

Olá!

Um modo fácil de fazer esta identificação única de cada registro são os campos auto increment. Cada registro tem seu id e se pode associar as tabelas através destes ids. É basicamente o que já foi dito acima mas, se você colocar esses ids como chaves primárias de cada tabela e estrangeiras nos relacionamentos entre tabelas, o acesso fica super rápido. A migração posterior para bancos de dados relacionais também é facilitada.

Campos auto increment e (outros tipos novos) estão disponíveis no Harbour com DBF, como mostrado pelo Itamar M. Lins Jr. no tópico indexar campo datatime.

[JoséQuintas]

É que o relacionamento pode ser múltiplo.
Numa fatura, por exemplo, pode haver desconto, pagamento parcial, etc. e cada pagamento pode estar vinculado a lançamento em caixa, banco, lançamento contábil, etc.
O financeiro vai virar dois arquivos, um com o documento e outro com as variações, que por sua vez podem estar vinculados a lançamentos de caixa, banco, contábil, etc., além do próprio documento principal vinculado a outras coisas.
É desse conjunto que estou falando.
Então haveria uma numeração de lançamentos no sistema.
A baixa seria um desses lançamentos. Então esse número é usado no financeiro, banco, caixa, contábil, etc. pra identificar tudo que aquele lançamento causou em todo o sistema.
Também no lançamento do bancário, além desse número que gera o lançamento do bancário, terá que existir o número que identifica a compensação no banco.
É algo pra pensar muito, porque vai ser difícil mudar depois.

[alxsts]

Olá!

O conceito disto está em uma matéria extensa chamada "Modelagem de dados". O segredo é dividir as entidades (tabelas) "cada uma com seu assunto" e ligar tudo.