Olá amigos,
Já observei q a grande maioria dos sistemas que controlam estoques de mercadoria, sempre guardam a posição atual do estoque. Se for preciso gerar um relatório da posição do estoque de um produto, por exemplo, a três meses atrás, então o único jeito é pegar o estoque atual e fazer um cálculo retroativo até chegar na data desejada.
O problema é que se por um acaso o saldo de estoque atual do produto mudar (seja erro de operação, falha do sistema, queda de energia, etc.), isso irá mudar totalmente os saldos de estoque anteriores, visto que o cálculo leva em consideração a posição atual do estoque.
Alguem de vcs, que já desenvolveram em Clipper um sistema de controle de estoques, encontrou uma alternativa para esse problema?
Posicao do saldo de estoque dos produtos
Moderador: Moderadores
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josenilson
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Solucionei da seguinte forma: na movimentação de cada item guardo o saldo em quantidade e o custo médio naquela movimentação. Dessa forma vc pode saber a posição do estoque quando bem entender. Para saber o total geral terá que percorrer todo o banco de dados da movimentação e fazer o cálculo na hora, isso é mais rápido do que vc pensa... E para resolver o problema quando for feita alguma movimentação errônea incluí uma rotina de reprocessamento de todos os cálculos, se for digitado algum item com código errado, que é o que mais acontece, basta alterar e reprocessar tudo incondicionalmente.
Em um arquivo guarde:
- Código produto
- Data da Movimentação
- Saldo Anterior
- Quantidade Entrada
- Quantidade Saída
para saber o saldo de um produto em uma determinada data, localize o produto em uma determinada data com softseek. Se a data for maior que a que vc quer, DBSKIP(-1). Vc pode montar uma função com todas as verificações necessárias. Assim vc só precisa informar o produto e a data (ex.). Calcule o saldo atual com o saldo anterior + quant entrada - quant saída.
Ajuda???
- Código produto
- Data da Movimentação
- Saldo Anterior
- Quantidade Entrada
- Quantidade Saída
para saber o saldo de um produto em uma determinada data, localize o produto em uma determinada data com softseek. Se a data for maior que a que vc quer, DBSKIP(-1). Vc pode montar uma função com todas as verificações necessárias. Assim vc só precisa informar o produto e a data (ex.). Calcule o saldo atual com o saldo anterior + quant entrada - quant saída.
Ajuda???
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gransoft
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- Mensagens: 321
- Registrado em: 06 Jul 2004 17:48
- Localização: UBERLÂNDIA-MG
- Contato:
Saldo de Estoques
ARAGUARI-MG, 5 de outubro de 2005.
Prezados Srs.,
Sugestão:
Em qualquer circunstância, tratando-se de quantidades ou valores, nada mais eficiente que padronizar um PERÍODO.
Em contas de CAIXA/BANCOS, C.RECEBER e C.PAGAR, movimentação DIÁRIA/MENSAL
Em fichas de Estoque, nada melhor do que movimentação DIÁRIA/ANUAL, pois os saldos já são levantados em Balanços/Inventários anuais.
Desta forma, se além das "n" informações também tivermos o critério de manter SALDO ANTERIOR, ENTRADAS, SAIDAS e SALDO ATUAL, em qualquer momento poderemos - com uma simples rotina, ZERAR ENTRADAS E SAÍDAS e "reprocessar" todo o movimento E/S novamente, partindo-se de que temos o SALDO ANTERIOR e P.CUSTO INICIAL.
Extremamente simples e eficiente.
Atenciosamente,
Janis Peters Grants.
Skype: gransoft
gransoft@zipmail.com.br
http://www.gransoft.com.br
Prezados Srs.,
Sugestão:
Em qualquer circunstância, tratando-se de quantidades ou valores, nada mais eficiente que padronizar um PERÍODO.
Em contas de CAIXA/BANCOS, C.RECEBER e C.PAGAR, movimentação DIÁRIA/MENSAL
Em fichas de Estoque, nada melhor do que movimentação DIÁRIA/ANUAL, pois os saldos já são levantados em Balanços/Inventários anuais.
Desta forma, se além das "n" informações também tivermos o critério de manter SALDO ANTERIOR, ENTRADAS, SAIDAS e SALDO ATUAL, em qualquer momento poderemos - com uma simples rotina, ZERAR ENTRADAS E SAÍDAS e "reprocessar" todo o movimento E/S novamente, partindo-se de que temos o SALDO ANTERIOR e P.CUSTO INICIAL.
Extremamente simples e eficiente.
Atenciosamente,
Janis Peters Grants.
Skype: gransoft
gransoft@zipmail.com.br
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josenilson
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- Mensagens: 46
- Registrado em: 14 Set 2004 10:58
Agradeco a opnião dos colegas sobre o assunto. Com certeza as dicas foram interessantes
Entretanto, no caso do Janis (gransoft) eu sinceramente não entendi a idéia. Daria pra vc Janis explicar na prática ou por um pequeno exemplo como funcionaria essa "padronização do período"?
Atenciosamente,
Josenilson Neiva
Entretanto, no caso do Janis (gransoft) eu sinceramente não entendi a idéia. Daria pra vc Janis explicar na prática ou por um pequeno exemplo como funcionaria essa "padronização do período"?
Atenciosamente,
Josenilson Neiva
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gransoft
- Usuário Nível 3
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- Registrado em: 06 Jul 2004 17:48
- Localização: UBERLÂNDIA-MG
- Contato:
Saldo de Estoques
ARAGUARI-MG, 5 de outubro de 2005.
Prezado Josenilson,
Defina a movimentação de Estoques como sendo ANUAL.
Na Ficha/Tabela de Mercadorias, o SALDO ANTERIOR e CUSTO ANTERIOR será referente ao último Balanço, em Dez/2004, por exemplo.
Seu sistema deverá ter um outro arquivo com as Notas Fiscais de Entrada e Saída referentes ao tal período, no caso ANUAL, que atualizaram a Tabela de Mercadorais no ato do lançamento.
Em caso de um "reprocessamento", uma rotina simples precorrerá este arquivo, acumulando para cada Mercadoria, Entradas e/ou Saídas, o respectivo Saldo Atual e Custo Médio, por exemplo.
A idéia é que você tenha como corrigir lançamentos, atualizar os saldos, imprimir relatórios de Mercadorias como "extratos" (Kardex), a qualquer momento.
Basta que você sempre tenha o SALDO INICIAL.
E em Dez/2005, conforme a eficiência do controle de saldo físico, o SALDO ATUAL será exatamente o Registro de Inventário.
Após TODOS os procedimentos, outra rotina simples, "Encerramento do Exercício (ANUAL)", poderá zerar as Entradas e Saídas, e transferir o SALDO ATUAL para SALDO ANTERIOR do próximo período.
Analise que se a quantidade de Mercadorias/Notas Fiscais for volumosa, o mesmo algorítmo sugerido poderá ser utilizado, porém, com procedimentos MENSAIS.
Atenciosamente,
Janis Peters Grants.
Skype: gransoft
http://www.gransoft.com.br
gransoft@zipmail.com.br
Prezado Josenilson,
Defina a movimentação de Estoques como sendo ANUAL.
Na Ficha/Tabela de Mercadorias, o SALDO ANTERIOR e CUSTO ANTERIOR será referente ao último Balanço, em Dez/2004, por exemplo.
Seu sistema deverá ter um outro arquivo com as Notas Fiscais de Entrada e Saída referentes ao tal período, no caso ANUAL, que atualizaram a Tabela de Mercadorais no ato do lançamento.
Em caso de um "reprocessamento", uma rotina simples precorrerá este arquivo, acumulando para cada Mercadoria, Entradas e/ou Saídas, o respectivo Saldo Atual e Custo Médio, por exemplo.
A idéia é que você tenha como corrigir lançamentos, atualizar os saldos, imprimir relatórios de Mercadorias como "extratos" (Kardex), a qualquer momento.
Basta que você sempre tenha o SALDO INICIAL.
E em Dez/2005, conforme a eficiência do controle de saldo físico, o SALDO ATUAL será exatamente o Registro de Inventário.
Após TODOS os procedimentos, outra rotina simples, "Encerramento do Exercício (ANUAL)", poderá zerar as Entradas e Saídas, e transferir o SALDO ATUAL para SALDO ANTERIOR do próximo período.
Analise que se a quantidade de Mercadorias/Notas Fiscais for volumosa, o mesmo algorítmo sugerido poderá ser utilizado, porém, com procedimentos MENSAIS.
Atenciosamente,
Janis Peters Grants.
Skype: gransoft
http://www.gransoft.com.br
gransoft@zipmail.com.br
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josenilson
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